KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Keypad Sistem tarafından işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Tarafınızdan aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:

• Ad ve soyad
• E-posta adresi
• Telefon numarası
• Firma adı ve unvan bilgileri
• IP adresi ve işlem kayıtları

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Ürün ve hizmetlerin tanıtımı
• Kampanya ve duyuruların iletilmesi
• Ticari elektronik ileti gönderimi (e-posta, SMS, WhatsApp, telefon araması)
• Kurumsal iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Talep ve başvuruların değerlendirilmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4. Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz; internet sitesi, iletişim formları, e-posta yazışmaları ve açık rıza beyanı yoluyla elektronik ortamda toplanmaktadır.

Verileriniz, KVKK’nın 5. maddesi kapsamında açık rızanıza dayanılarak işlenmektedir.

5. Ticari Elektronik İleti Süreçleri

Tarafınıza ticari elektronik ileti gönderilebilmesi için açık rızanız alınmaktadır.

Açık rıza vermeniz halinde;

• E-posta
• SMS
• WhatsApp
• Telefon araması

yoluyla ürün, hizmet, kampanya ve kurumsal bilgilendirme içerikleri tarafınıza iletilebilir.

Açık rıza vermemeniz halinde tarafınıza ticari elektronik ileti gönderilmeyecektir.

Verdiğiniz izni dilediğiniz zaman geri çekme hakkına sahipsiniz.

6. Kişisel Verilerin Saklanması ve Yurt Dışında Barındırılması

Kişisel verileriniz, şirketimize ait dedicated sunucularda saklanmaktadır.

Sunucularımız Almanya’da bulunan veri merkezlerinde barındırılmakta olup, barındırma hizmeti Hetzner Online GmbH tarafından sağlanmaktadır.

Verileriniz, yalnızca teknik altyapı hizmetinin sağlanabilmesi amacıyla veri işleyen sıfatıyla hizmet sağlayıcıya erişilebilir durumda olup, bunun dışında herhangi bir üçüncü taraf ile paylaşılmamaktadır.

Kişisel verileriniz yurt dışında bulunan sunucularda saklanmakta olup, gerekli teknik ve idari güvenlik önlemleri alınarak korunmaktadır. Veri güvenliği KVKK’nın ilgili hükümleri doğrultusunda sağlanmaktadır.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarına uygun süre boyunca saklanmakta olup, ilgili mevzuatta öngörülen sürelerin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse bilgi talep etme
• İşlenme amacını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Silinmesini veya yok edilmesini talep etme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesine itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme